A Neohype está com uma nova oportunidade profissional para quem busca uma vaga home office na área administrativa. A empresa procura um profissional para ocupar o cargo de Analista Administrativo SR, com atuação voltada ao acompanhamento orçamentário, controles financeiros, gestão documental, serviços administrativos e suporte às necessidades operacionais.
A oportunidade oferece salário de R$ 2.739,01, além de Vale-Refeição (VR). A jornada será realizada de segunda a sexta-feira, no formato 5×2, das 07h40 às 17h05.
Acompanhamento orçamentário faz parte das atividades
Entre as principais responsabilidades do profissional estará o acompanhamento do orçamento da área. Essa atividade inclui o provisionamento de notas fiscais e a execução do processo de reversão.
O profissional deverá manter controle sobre as movimentações relacionadas ao orçamento, acompanhando os procedimentos necessários para que os registros sejam realizados adequadamente.
A atividade exige atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar processos administrativos e financeiros de forma organizada. O controle correto das informações também poderá contribuir para que a área mantenha maior visibilidade sobre suas despesas e compromissos.
Controle de documentos e veículos da frota
Outra responsabilidade importante da posição será executar o processo de regularização documental dos veículos da frota.
Nesse trabalho, o Analista Administrativo SR deverá acompanhar as etapas necessárias para manter a documentação regularizada. A rotina poderá envolver o agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, além do pagamento de taxas e impostos relacionados aos veículos.
Esse tipo de atividade exige acompanhamento de prazos e documentos, já que diferentes etapas precisam ser realizadas de acordo com as necessidades da frota.
A organização será essencial para evitar pendências e garantir que os processos sejam devidamente acompanhados.
Prestação de contas e controle do fundo fixo
A oportunidade também inclui responsabilidades relacionadas ao fundo fixo da filial. O profissional será responsável por preparar a prestação de contas do fundo fixo, além de providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade.
A atividade requer atenção aos registros e aos procedimentos internos, bem como capacidade de manter documentos e informações organizados.
O profissional também deverá acompanhar processos que envolvam valores, documentos e comprovantes, mantendo os controles administrativos necessários para a prestação de contas.
Controle e encaminhamento de notas fiscais
A rotina do Analista Administrativo SR terá forte relação com documentos fiscais e processos de pagamento.
Entre as atribuições estará o controle do envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, além da realização do protocolo desses documentos.
Também fará parte da função encaminhar faturas ao setor financeiro para pagamento. Dessa maneira, o profissional deverá acompanhar o fluxo documental e garantir que os documentos sejam direcionados corretamente.
Outra tarefa específica será conferir as faturas de reprografia de acordo com o recebimento dos vouchers encaminhados pelo setor de Recepção. Depois da conferência, os documentos deverão ser encaminhados para pagamento.
Essas atividades tornam a atenção aos detalhes um requisito importante para a vaga home office.
Compras e serviços para a operação
O Analista Administrativo também dará suporte às necessidades relacionadas a materiais e serviços.
Após o levantamento das necessidades realizado junto ao setor de Serviços Gerais, o profissional deverá solicitar a compra de materiais de limpeza e itens destinados à copa e cozinha.
A função também envolve solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos, além de controlar os serviços de courier utilizados pelo setor operacional e por outras áreas.
Essas atividades exigem capacidade de organização e acompanhamento, principalmente porque envolvem diferentes fornecedores, solicitações internas e necessidades operacionais.
Organização de arquivos e documentos
A gestão documental será outro componente importante da rotina. O profissional deverá organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilitando a consulta sempre que necessário.
Uma gestão documental eficiente depende de organização, atenção e padronização. Por isso, o perfil procurado pela Neohype deverá ser capaz de manter os arquivos estruturados e localizar informações com facilidade.
O controle dos documentos também estará relacionado às demais atividades administrativas, como notas fiscais, faturas, comprovantes e processos de pagamento.
Manutenção e infraestrutura
Entre as responsabilidades do cargo também está a solicitação de orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura.
O profissional deverá buscar cotações para a contratação de serviços de terceiros, acompanhando uma etapa importante do processo administrativo.
Essa atividade exige capacidade de comunicação e organização para reunir informações, solicitar orçamentos e acompanhar as demandas até o encaminhamento necessário.
Requisitos para a vaga home office
Para ocupar a posição de Analista Administrativo SR, a Neohype busca profissionais com experiência anterior na área administrativa.
Também é necessário possuir conhecimento em rotinas administrativas, controles financeiros e gestão documental. A capacidade de acompanhar processos e manter controles organizados será importante para a execução das atividades.
Entre as características valorizadas estão organização e atenção aos detalhes. O profissional deverá ter boa capacidade de acompanhamento e controle de processos, considerando a diversidade de responsabilidades presentes na função.
O conhecimento do Pacote Office, especialmente do Excel, também faz parte dos requisitos apresentados.
O Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Salário, jornada e benefício
A oportunidade para Analista Administrativo SR oferece salário de R$ 2.739,01.
Além da remuneração, a empresa informa a disponibilização de Vale-Refeição (VR) como benefício.
A jornada será de segunda a sexta-feira, seguindo o formato 5×2. O horário de trabalho informado é das 07h40 às 17h05.
A combinação entre experiência administrativa, rotina de segunda a sexta-feira e modelo home office pode tornar a oportunidade relevante para profissionais que procuram uma posição na área administrativa.
Como se candidatar à vaga home office
Se você se identificou com esta oportunidade e atende aos requisitos mencionados, basta acessar o link destacado no final do artigo.
Perguntas frequentes sobre a vaga home office da Neohype
Qual cargo a Neohype está oferecendo?
A empresa está contratando um profissional para o cargo de Analista Administrativo SR.
Qual é o salário da oportunidade?
O salário informado para a posição é de R$ 2.739,01.
Qual benefício é oferecido?
A empresa informa a oferta de Vale-Refeição (VR).
Qual é a jornada de trabalho?
A jornada acontece de segunda a sexta-feira, no formato 5×2, das 07h40 às 17h05.
Quais são os principais requisitos?
A oportunidade exige experiência anterior na área administrativa, conhecimento em rotinas administrativas, controles financeiros e gestão documental, além de organização, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhamento de processos e conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
É necessário ter Ensino Superior?
O Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas é considerado um diferencial.