A Icon Solutions está com uma oportunidade para profissionais que desejam desenvolver carreira nas áreas administrativa e logística. A empresa abre uma vaga home office para Assistente Administrativo de Logística, destinada a quem apresenta organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e facilidade para trabalhar com processos e controles.
A posição possui atuação diretamente relacionada à conferência de documentos, auditoria de informações, acompanhamento de pagamentos de fretes e resolução de divergências. O profissional também terá contato com transportadoras e diferentes áreas internas, contribuindo para que as operações ocorram dentro dos prazos e das políticas estabelecidas.
Principais atividades da oportunidade
Entre as principais responsabilidades da vaga home office, está a realização da conferência e auditoria de CT-es e NFS-e de frete.
O profissional deverá analisar os documentos e verificar se as informações estão de acordo com os critérios necessários para o andamento dos processos. Essa conferência ajudará a garantir que os documentos estejam corretos antes da liberação dos pagamentos.
Outra atividade importante será a validação de documentos e informações para que os pagamentos possam ser processados adequadamente.
Quando forem encontradas divergências ou inconsistências, caberá ao profissional identificar o problema e apoiar o tratamento da situação. Dessa forma, a posição terá participação direta na prevenção de erros e na manutenção da qualidade das rotinas administrativas.
Apoio à Central de Pagamento de Fretes
O Assistente Administrativo de Logística também dará suporte ao controle administrativo da Central de Pagamento de Fretes.
Essa atividade exige organização para acompanhar diferentes documentos, solicitações e pendências simultaneamente. O profissional deverá manter os controles atualizados e acompanhar as etapas necessárias para que os processos avancem corretamente.
Em uma rotina desse tipo, a capacidade de priorização também pode ser importante. Documentos com prazo próximo ou situações que impeçam a continuidade do processo precisam receber atenção adequada para evitar impactos na operação.
A atuação remota exige ainda disciplina para acompanhar as demandas e manter uma comunicação eficiente com colegas e parceiros.
Relacionamento com transportadoras e equipes internas
A oportunidade não ficará restrita à análise de documentos. O profissional também deverá interagir com transportadoras e áreas internas para solucionar pendências.
Quando uma informação estiver incorreta ou um documento apresentar alguma inconsistência, será necessário buscar esclarecimentos e contribuir para a resolução do problema.
Por isso, uma comunicação clara e objetiva será uma característica importante para o profissional que ocupar a posição.
A capacidade de manter um relacionamento profissional e colaborativo poderá facilitar a resolução de situações que dependam da participação de diferentes envolvidos.
Cumprimento de prazos e políticas
Outro ponto essencial da função será garantir o cumprimento dos prazos e das políticas estabelecidas pela empresa.
O profissional deverá seguir os procedimentos definidos para conferência, validação e tratamento das informações. Ao mesmo tempo, deverá acompanhar os prazos relacionados às atividades sob sua responsabilidade.
Esse cuidado é especialmente importante em processos de pagamento de fretes, nos quais atrasos ou erros podem gerar impactos para diferentes participantes da operação logística.
Assim, a organização será uma das competências mais relevantes para quem pretende se destacar nessa vaga home office.
Perfil procurado pela Icon Solutions
A Icon Solutions busca um profissional com perfil organizado e atenção aos detalhes.
Como a função envolve conferência de documentos e informações, será importante que o candidato tenha facilidade para identificar diferenças, verificar dados e seguir processos.
A boa capacidade analítica também aparece como característica desejada. O profissional precisará avaliar informações e identificar possíveis inconsistências, contribuindo para que os processos sejam executados com maior segurança.
Outro aspecto importante será a facilidade para trabalhar com controles e processos administrativos.
Esse perfil pode ser encontrado tanto em profissionais que já possuem experiência na área quanto em candidatos que tenham desenvolvido essas competências em outras funções administrativas.
Experiência em administração ou logística pode ajudar
De acordo com os requisitos apresentados, conhecimento em rotinas administrativas e/ou logística será considerado um diferencial.
Isso significa que profissionais que já tiveram contato com processos administrativos, documentos, controles, transportadoras ou atividades relacionadas à cadeia logística poderão apresentar maior familiaridade com a rotina.
Experiências anteriores com conferência de documentos, acompanhamento de processos e resolução de pendências também podem contribuir para a adaptação à função.
No entanto, as competências comportamentais destacadas pela empresa — como organização, atenção, análise e comunicação — também são fundamentais para o desempenho das atividades.
Benefícios
- Assistência Médica: Convênio de saúde de alta qualidade (como Omint), frequentemente citado sem coparticipação e com inclusão de dependentes.
- Alimentação: Vale-refeição (VR) e vale-alimentação (VA).
- Bem-estar: Acesso a plataformas de qualidade de vida e academias como o TotalPass.
Como se candidatar à vaga home office
Se você se identificou com esta oportunidade e atende aos requisitos mencionados, basta acessar o link destacado no final do artigo.
Perguntas frequentes sobre a vaga home office
1. Qual é o cargo oferecido pela Icon Solutions?
A oportunidade é para Assistente Administrativo de Logística.
2. O trabalho será home office?
Sim. A oportunidade foi divulgada em regime home office.
3. Quais são as principais atividades da função?
O profissional atuará com conferência e auditoria de CT-es e NFS-e de frete, validação de documentos, identificação de divergências, controles administrativos e acompanhamento de pendências.
4. É necessário ter experiência em logística?
O conhecimento em rotinas administrativas e/ou logística é considerado um diferencial.
5. Quais características a empresa procura?
Entre as características desejadas estão organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica, facilidade com processos administrativos, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.