A Spread está com uma oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas, em regime home office, destinada a profissionais com experiência em gestão de contratos, acompanhamento de serviços e atividades administrativas relacionadas a processos corporativos.
A oportunidade exige formação superior completa e experiência profissional na área, especialmente em atividades ligadas à gestão de contratos, contratação e gerenciamento de serviços. Para quem busca uma vaga home office com possibilidade de desenvolvimento profissional e atuação em processos estruturados, a posição apresenta uma rotina diversificada e voltada ao controle, análise e melhoria de operações.
Principais responsabilidades da oportunidade
Entre as atividades previstas para a vaga home office, o profissional deverá analisar, acompanhar e controlar o consumo financeiro dos contratos sob sua responsabilidade. Essa tarefa envolve verificar saldos, prazos, medições e pedidos relacionados à aquisição de materiais e à contratação de serviços.
Também fará parte da rotina o acompanhamento dos desvios físicos e financeiros dos contratos. O profissional deverá apoiar a identificação dessas ocorrências e contribuir para o tratamento das situações encontradas, inclusive considerando previsões relacionadas ao Plano Anual de Negócios.
Outra responsabilidade será analisar, acompanhar, controlar e categorizar registros de ocorrência e registros de acompanhamento. Esses controles são importantes para garantir rastreabilidade das atividades e facilitar o acompanhamento da execução contratual.
A posição também prevê apoio na cobrança, análise e controle de documentos que comprovem a regularidade de obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Licenças, autorizações, treinamentos e outros documentos necessários aos processos também poderão fazer parte dessa rotina.
Atuação com indicadores e relatórios
O Analista de Rotinas Administrativas também terá participação na apuração de indicadores e na elaboração de relatórios e painéis gerenciais.
Essa atividade exige capacidade para interpretar informações e transformar dados operacionais em materiais que facilitem o acompanhamento dos contratos e a tomada de decisões.
A organização das informações será especialmente importante para que os dados apresentados sejam confiáveis e estejam atualizados. O profissional deverá acompanhar diferentes indicadores e contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria.
A função também inclui o apoio à realização de reuniões com empresas contratadas. Nesse contexto, o profissional poderá participar da elaboração de cronogramas, preparação de pautas e produção de atas.
Controle documental e processos administrativos
A oportunidade também envolve uma forte atuação documental. O profissional deverá manter documentos atualizados e devidamente arquivados nos sistemas definidos pela empresa, seguindo os procedimentos aplicáveis.
Além disso, poderá elaborar minutas de solicitações de pareceres jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos administrativos, utilizando os sistemas correspondentes.
A rotina poderá incluir ainda o atendimento de solicitações relacionadas a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros assuntos relacionados à gestão dos serviços.
Dessa forma, a vaga home office demanda um profissional organizado, cuidadoso e capaz de lidar com diferentes demandas simultaneamente, sem perder o controle dos prazos e das informações.
Acompanhamento de medições e desempenho de contratadas
Outro ponto importante da posição está relacionado ao acompanhamento dos serviços de medição realizados fora da competência prevista.
O profissional deverá observar possíveis situações de não conformidade e recomendar ações preventivas ou corretivas. A atuação terá como objetivo contribuir para a melhoria dos processos e para o cumprimento das condições estabelecidas.
Também será responsabilidade do Analista realizar atividades relacionadas a pedidos de serviços e materiais e apoiar o processo de apuração do índice de desempenho das empresas contratadas.
Esse conjunto de atividades demonstra que a função possui uma atuação que vai além da execução de tarefas administrativas. O profissional também terá participação no acompanhamento de resultados e na identificação de oportunidades para aperfeiçoar processos, metodologias e ferramentas.
Requisitos para participar do processo seletivo
Para concorrer à oportunidade, é imprescindível possuir formação superior completa.
Além da graduação, a empresa procura um profissional com experiência mínima de quatro anos em atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços.
Desse período, pelo menos dois anos devem corresponder a atividades relacionadas ao escopo da posição.
A experiência é um dos principais requisitos da seleção, principalmente porque a função envolve acompanhamento contratual, análise financeira e operacional, documentação, indicadores e relacionamento com empresas contratadas.
Por isso, profissionais que já tenham atuado diretamente com gestão de contratos e serviços poderão encontrar uma oportunidade alinhada à experiência adquirida ao longo da carreira.
Benefícios oferecidos pela Spread
🥗 Vale-Alimentação/Refeição;
🤩 Convênio Médico;
😁 Convênio Odontológico;
Seguro de Vida;
🏋️ Incentivo à atividade física (TotalPass)
💵 Empréstimo Consignado e Adiantamento Salarial;
🚍 Vale Transporte (caso necessário);
🚀 Oportunidade Carreira e Desenvolvimento;
TamoJunto Spreader (Orientação Psicológica, Nutricional, Fisioterápica e em Educação Física);
📚 Auxílio Desenvolvimento (Universidade Corporativa, Licença rotativa da Alura, Parceria com Instituições de Ensino);
🎯 Indica Spreader – Programa de Indicação de Profissionais Assertivos;
💰 Reembolso de certificação na sua área de atuação.
Como se candidatar à vaga home office
Se você se identificou com esta oportunidade e atende aos requisitos mencionados, basta acessar o link destacado no final do artigo.
FAQ sobre a vaga home office da Spread
1. Qual cargo está sendo oferecido pela Spread?
A empresa oferece uma oportunidade para Analista de Rotinas Administrativas, em regime home office.
2. O trabalho é remoto?
Sim. A oportunidade foi divulgada como uma vaga home office, permitindo atuação no modelo remoto.
3. Qual é a escolaridade exigida?
É necessário possuir formação superior completa.
4. Quantos anos de experiência são necessários?
A oportunidade exige mínimo de quatro anos de experiência em atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços. Desses, dois anos devem ser em atividades correlatas ao escopo da posição.
5. Quais são as principais atividades do cargo?
Entre as atividades estão o acompanhamento de contratos, controle financeiro, análise de prazos e saldos, acompanhamento de medições, elaboração de relatórios, controle documental, apoio a reuniões e acompanhamento do desempenho de empresas contratadas.