Encontrar uma vaga home office que combine flexibilidade, desenvolvimento profissional e um pacote de benefícios atrativo pode representar um importante passo na carreira. Para profissionais que possuem experiência com rotinas administrativas e financeiras, a BHS está com uma oportunidade aberta para Assistente Administrativo Financeiro, com atuação em modelo remoto.
A posição é voltada para quem deseja trabalhar com atividades financeiras, administrativas e de suporte a diferentes áreas da empresa. O profissional contratado terá participação em processos como contas a pagar, contas a receber, lançamentos financeiros, preparação de relatórios, organização documental e atendimento a clientes internos.
Principais responsabilidades da oportunidade
Entre as principais atividades está o auxílio no processamento de transações financeiras. O profissional deverá apoiar rotinas relacionadas a contas a pagar, contas a receber e lançamentos financeiros.
Essa atuação exige organização e atenção aos detalhes, já que os registros financeiros precisam ser realizados de maneira adequada para evitar inconsistências nos controles internos.
Outra atribuição importante será o suporte na preparação de relatórios financeiros periódicos. O profissional deverá compilar dados, inserir informações em planilhas e auxiliar em uma análise preliminar dos números.
Essa experiência pode contribuir para o desenvolvimento de conhecimentos relacionados à organização de informações financeiras e utilização de planilhas para controle e acompanhamento de dados.
Atendimento e suporte aos clientes internos
O profissional também terá contato com diferentes clientes internos da empresa. Caberá ao Assistente Administrativo Financeiro fornecer suporte, responder consultas, ajudar na resolução de problemas e encaminhar solicitações para as áreas responsáveis quando necessário.
Essa parte da rotina exige boa comunicação e capacidade de compreender diferentes tipos de demandas.
Em uma função administrativa financeira, a comunicação eficiente é importante porque muitas solicitações podem depender da interação entre departamentos. Por isso, o profissional deverá transmitir informações de maneira clara e contribuir para que os processos avancem corretamente.
Atividades administrativas fazem parte da rotina
A vaga não fica restrita às atividades financeiras. O profissional também deverá prestar suporte em diversas tarefas administrativas.
Entre elas estão o controle de correspondências, apoio em compras gerais, solicitação de orçamentos, organização e separação de documentos, organização de viagens corporativas e processamento de despesas.
Também poderão fazer parte da rotina outras atividades administrativas atribuídas conforme as necessidades do departamento.
A diversidade de tarefas torna a oportunidade interessante para quem possui um perfil versátil e gosta de atuar em diferentes frentes dentro de uma organização.
Organização de documentos e reservas
O Assistente Administrativo Financeiro também deverá auxiliar na organização de documentos e na programação de reservas de salas.
Essas tarefas, embora operacionais, são importantes para garantir que os processos internos funcionem de maneira organizada.
No trabalho remoto, a organização ganha ainda mais importância, especialmente quando documentos, informações e solicitações são compartilhados por meio de sistemas digitais. O profissional deverá manter seus controles atualizados e facilitar o acesso às informações necessárias para a execução das atividades.
Segurança da informação é um dos compromissos
Outro ponto destacado pela BHS está relacionado à segurança da informação e privacidade.
Como a função envolve processos financeiros, documentos, despesas e informações corporativas, o profissional deverá manter uma postura responsável no tratamento dos dados aos quais tiver acesso.
Esse cuidado é especialmente relevante em uma vaga home office, na qual parte significativa das atividades é realizada fora do ambiente físico tradicional da empresa.
A atenção às políticas internas e aos procedimentos de segurança deverá fazer parte da rotina profissional.
Comunicação entre áreas
A comunicação interna também estará entre as responsabilidades do profissional.
O Assistente Administrativo Financeiro deverá facilitar a troca de informações dentro do departamento financeiro e com outros departamentos da empresa.
Isso significa transmitir informações relevantes, garantir que as mensagens sejam compreendidas e contribuir para que os envolvidos tenham acesso aos dados necessários para suas atividades.
Para isso, uma comunicação clara e organizada será importante, principalmente em situações que envolvam diferentes equipes e processos simultâneos.
Requisitos para a vaga
Para participar da oportunidade, a BHS busca uma pessoa com experiência em processos e rotinas administrativas e financeiras.
Também é necessário possuir conhecimento em Pacote Office, em nível básico ou intermediário.
O conhecimento prévio do Sistema Protheus é considerado um diferencial. Embora não seja apresentado como requisito obrigatório, essa familiaridade pode ajudar o profissional a se adaptar às atividades relacionadas aos processos administrativos e financeiros.
A experiência anterior na área é importante porque a função envolve diferentes rotinas que exigem familiaridade com organização, registros, documentos e processos financeiros.
Benefícios oferecidos pela BHS
A BHS informa um pacote de benefícios voltado ao bem-estar e ao desenvolvimento dos colaboradores.
Entre os benefícios está o plano de saúde e assistência odontológica, oferecendo suporte na área de cuidados médicos e odontológicos.
A empresa também disponibiliza Vale-Refeição ou Vale-Alimentação por meio do cartão Flash, além de auxílio home office, benefício especialmente relevante para quem trabalha remotamente.
Para incentivar hábitos relacionados à saúde e atividade física, a oportunidade conta ainda com Gympass/Wellhub.
Outro benefício é o seguro de vida, além de licença-maternidade e paternidade estendida.
A empresa também informa a existência de parcerias e convênios em áreas como educação, saúde e lazer, incluindo universidades, escolas de idiomas, academias e clínicas de saúde.
Como se candidatar
Profissionais interessados em participar do processo seletivo devem acessar o link destacado no final do artigo e enviar sua candidatura.
Perguntas frequentes sobre a vaga home office da BHS
1. Qual cargo está sendo oferecido pela BHS?
A BHS está oferecendo uma oportunidade para Assistente Administrativo Financeiro.
2. O trabalho será realizado em home office?
Sim. A oportunidade é apresentada em regime home office, permitindo a atuação remota.
3. Quais são as principais atividades?
O profissional deverá auxiliar em contas a pagar, contas a receber, lançamentos financeiros, relatórios, atendimento a clientes internos, compras, organização de documentos, viagens corporativas, despesas, reservas de salas e comunicação entre áreas.
4. Quais são os requisitos?
A BHS solicita experiência em processos e rotinas administrativas e financeiras e conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office.
5. Conhecimento em Protheus é obrigatório?
Não. O conhecimento no Sistema Protheus é apresentado como diferencial.